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政府采购 招标文件


发布时间:2014-03-17        发布部门:示范办        作者:宣教处        阅读次数:

重庆教育管理学校按照重庆市财政局下达的采购计划,对重庆教育管理学校宣传资料制作费进行询价采购,欢迎有资格的投标人参加投标。
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招标项目编号:JG1403

采购计划编号:

采购项目名称:重庆教育管理学校宣传资料制作









采购人:重庆教育管理学校


二○一四年三月


目    录

第一篇 投标邀请书 - 2 -

第二篇 项目技术规格、数量及质量要求 - 4 -

第三篇 项目商务要求 - 4 -

一、技术要求: - 4 -

二、交货期、地点及验收方式 - 4 -

三、付款方式 - 4 -

第三篇 投标人须知 - 5 -

一、投标费用 - 5 -

二、投标人 - 5 -

三、招标文件 - 5 -

四、投标文件 - 6 -

五、开标 - 8 -

六、评标 - 9 -

七、定标 - 9 -

八、中标通知书 - 10 -

九、投标人对中标结果的质疑、投诉 - 10 -

十一、签订合同 - 10 -


第一篇 投标邀请书


重庆教育管理学校按照重庆市财政局下达的采购计划,对重庆教育管理学校宣传资料制作费进行询价采购,欢迎有资格的投标人参加投标。

一、招标项目内容

采购内容 数量 单位 最高限价(元/册) 投标保证金(元)

示范校宣传片 一 套 39800 2000

二、资金来源

自有资金,已到位。

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

非厂家投标的,投标人应具有所投产品的合法经销资格(提供证明文件)。

四、投标、开标有关说明

(一)招标文件发售时间:2014年 3 月 17 日- 3 月 20 日。

(二)招标文件发售地点:重庆教育管理学校(南岸区罗家坝向家坡213号2房间)

(三)投标地点:重庆教育管理学校会议室


(四)投标截止时间:2014年 3 月 20 日北京时间:17:00

(五)开标时间:2014年 3 月 21 日北京时间:10:00

(六)开标地点:重庆教育管理学校会议室

(七)每本标书购买费  元。

五、投标保证金

(一)缴纳投标保证金方式

投标保证金可以现金、电汇、汇票、转账方式缴纳,并于开标时间前到账

(二)投标保证金账户

户  名:重庆教育管理学校

开户行:建行重庆中山路支行

账  号:50001013800050002075

六、联系方式

(一)采购机构:重庆教育管理学校

(二)采购人:重庆教育管理学校

联系人:张祖进

电  话:13508301016

传  真:62966370

地  址:重庆市南岸区罗家坝向家坡213号

(三)保证金退还方式

评审结果公示后,供应商凭投标保证金收据到重庆教育管理学校财务处退还保证金。

传真:(023)62966370


第二篇 项目技术规格、数量及质量要求


一、服务要求

(一)技术要求:

1. 重点内容与时长

视频要突出反映我校项目建设的关键过程、质量保障机制、主要成果效益、突出特色以及可供其他学校借鉴的经验,时长13-15分钟。

2.时间参考分配

反映项目建设成果及成效的内容占总时长的80%左右,其他内容占总时长的20%左右。

3.大小: 500MB左右。

4.格式:mpg、mpg4、wmv格式。编码方式:H264。

5.分辨率:720P。

6.宽高比:16:9。

7.结构:解说、字幕、背景音乐等要素齐备。

8.视频命名规则

学校视频材料的命名规则:项目序号+学校名称。

9.视频材料质量要求

视频的图象要清晰,视频信号稳定,没有扭曲、晃动、抖动、闪耀等现象。

10.片头片尾制作要求

片头由学校LOGO、学校名称和视频片头(不超过15秒)等信息组成。片尾包括制作单位、录制时间等信息(不超过15秒)。

 (二)工作要求:

1.影视制作公司应按校方要求做好示范建设期间重大会议、活动素材的采集工作(视频、图片)。

2.影视制作公司须根据校方示范工作整体要求,做好宣传片脚本编写、配音、视频资料的剪辑及合成工作。

3.除完成宣传片制作外,影视制作公司采集的素材应无偿提供给校方,以作资料保存。

4.影视制作公司应按验收要求,配合校长完成光盘的刻录、贴标、包装等工作。



二、交货期、地点及验收方式

(一)交货时间

2015年4月前(具体时间以学校示范建设终期验收时间为准备)。

(二)交货地点

重庆教育管理学校

(三)验收方式

制作公司应根据校方要求对宣传片进行修改,具体以学校示范建设终期验收通过为标准。

三、付款方式

㈠供应商按采购合同交货后,采购人出具项目验收报告。

㈡供应商向采购人开具发票。

(三)验收合格付款手续完善后的10个工作日内支付该合同金额。

第三篇 投标人须知

一、投标费用

无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。

二、投标人

1、合格投标人条件

合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的供应商资格条件,并对招标文件作出实质性响应。

2、投标人的风险

投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。

三、招标文件

招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标供应商签订合同的基础。

1、招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;投标人须知;合同主要条款、合同范本及保函格式;投标文件格式等七部分组成。

2、集中采购机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。

3、投标人对招标文件如有异议,应在投标截止时间前五个日历日前以书面形式告知集中采购机构。集中采购机构对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

4、投标人对招标文件有异议的,应在规定时间内提出,否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的,集中采购机构可以不予受理。

四、投标文件

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。(投标文件封面不建议采用精良硬皮包装)

(一)投标文件组成

投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,编好页码。

(二)联合投标

本项目不接受联合体投标,不允许转包。

(三)投标有效期

投标有效期为投标截止日期后30天内。

(四)投标保证金

1、投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定向集中采购机构交纳投标保证金,规定的投标保证金金额不得超过投标项目概算的1%。

2、投标保证金为投标的有效约束条件。

3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后30天内继续有效。

4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。

5、集中采购机构应当在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标供应商的投标保证金;在采购合同签订后五个工作日无息退还中标供应商的投标保证金。

6、供应商有下列情形之一的,投标保证金将不予退还,由集中采购机构上交国库:

(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;

(2)投标人未按规定提交履约保证金的;

(3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;

(4)中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的;

(5)中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给他人的;

(6)中标供应商拒绝履行合同义务的;

(7)其他严重扰乱招投标程序的;

(五)投标文件的份数和签署

1、投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2、投标文件正本中,每一页均应由投标人加盖公章(如双面打印的投标文件只需一面盖章),其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。

3、若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。

4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

(六)投标报价

1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“各分包分项报价明细表”的格式填写报价。

2、投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。

3、本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。

(七)修正错误

若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;

2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;

5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。

(八)投标文件的递交

1、投标文件的密封与标记

投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。

2、如果投标文件通过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。

(1)内层信封的封装与标记同本条(1)款规定。

(2)外层信封装入本条(1)款所述全部内封资料,并注明招标编号、项目名称、集中采购机构名称及地址。同时应写明投标人的名称、地址,以便将迟交的投标文件原封退还。

(3)如果未按上述规定进行密封和标记,集中采购机构对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

(九)政策性加分条件说明

投标产品符合国家自主创新、节能、环保等政策的,以及投标人属于中小企业的,适用于政策性加分。

五、开标

(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。

(二)集中采购机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

(三)开标由集中采购机构主持,邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。

(四)开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证;经确认密封完好的投标文件,由集中采购机构工作人员当众拆封,宣读投标人投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价,以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。

(五)未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等,评标时不予承认。

(六)开标过程应由集中采购机构指定专人负责记录,并存档备查。

六、评标

    本次评标采用综合评标法

1. 价格分占总分的70%;

2. 技术分占30%;

3. 投标文件中有一条不满足招标文件技术参数的技术分得0分。

七、定标

(一)定标原则

采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。

(二)定标程序

1、集中采购机构在评标结束后5个工作日内将评标报告交采购人确认,同时在“重庆市政府采购网”发布对评标结果进行公示。

2、投标人对评标结果无异议的,采购人应在收到评标报告后5个工作日内对评标结果进行确认。如有投标人对评标结果提出质疑的,采购人可在质疑处理完毕后确定中标人。

3、中标结果应当在重庆市政府采购网上公告。公告内容应当包括招标项目名称、中标供应商名单、评标委员会成员名单、集中采购机构名称和电话。

4、中标供应商变更

(1)中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,排名其后第一位的中标候选供应商投标报价不高于原中标供应商1%的,采购人可以为确定排名其后第一位的中标候选供应商为中标候选供应商,并按以上程序履行定标程序;否则应重新招标。

(2)中标供应商无充分理由放弃中标的,采购人及集中采购机构和应将情况报财政部门,财政部门将根据18号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。

八、中标通知书

(一)采购人依法确定中标人后,集中采购机构以书面形式发出中标通知书。

(二)中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。

九、投标人对中标结果的质疑、投诉

(一)投标人对中标公告有异议的,应当在中标公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑。

(二)集中采购机构应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。

(三)投标人对集中采购机构的答复不满意或者集中采购机构未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。

(四)财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内,对投诉事项作出处理决定。

十一、签订合同

(一)采购人应当自中标通知书发出之日起三日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。

(二)招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(四)合同按照《政府采购货物购销合同》(格式)签订。

(五)采购人要求中标供应商提供履约保证金的,但应当在招标文件中予以约定。中标供应商履约完毕后,采购人应5日内无息退还其履约保证金。